Samenwerken in de hybride werkelijkheid
Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Deze tegeltjeswaarheid is meer waar dan ooit. Vooral het eerste stukje ervan: alleen ga je sneller. Want zeg eens eerlijk, dat vaker thuiswerken zorgt wel voor veel meer snelheid toch? Geen gesprekjes bij de koffiemachine, lunchen kan gewoon aan het bureau en thuis word je beduidend minder gestoord oor collega’s die van alles willen weten. Dankzij Corona is thuiswerken bij veel organisatie heel normaal geworden.
Samen kom je verder
Maar hoe zit het dan met het tweede deel van het tegeltje: Samen kom je verder. Dat vraagt nog wel wat gepuzzel. Want, wat betekent samen? Hoe geef je daar vorm aan? Veel organisaties waar wij komen worstelen nog met het hybride werken. Hoeveel regel je en waar geef je ruimte. We zien dat als er weinig geregeld wordt de kantoren op dinsdag en donderdag uitpuilen. Fijne werkdagen om elkaar te ontmoeten. Maar de andere dagen zien we toch veel lege kamertjes en bureaus. En waarvoor kom je bij elkaar, en wat kan online? En kan je ook deels online en deels fysiek samenkomen.
Samenwerken wordt soms heel vanzelfsprekend geacht, maar dat is het zeker niet. Om samen ook echt verder te komen in de hybride werkelijkheid moet een aantal wielen opnieuw worden uitgevonden. Samenwerken in die hybride werkelijkheid vraagt aandacht van dezelfde vier dimensies die ook in oude werkelijkheid belangrijk waren:
- Bestaansrecht: wat is jullie doel, toegevoegde waarde
- Inrichting: hoe zijn jullie georganiseerd, taakverdeling, benutten van mensen
- Dynamiek: hoe werken jullie samen, besluitvorming, communicatie
- Externe omgeving: wat is jullie krachtenveld.
Wat wij zien in deze nieuwe hybride werkelijkheid is dat er op elk van deze dimensies veranderingen plaatsvinden. Aandacht hiervoor is belangrijk: wat verandert er precies, hoe dealen we daar mee als team. Is de essentie van ons werk nog intact, of worden we bedreigd in ons voortbestaan? Is de manier waarom wij georganiseerd zijn en waarop we samenwerken nog wel passend bij de nieuwe werkelijkheid? En wat gebeurt er allemaal om ons heen? Hoe passen wij ons aan aan alle veranderingen in ons krachtenveld?
Zo hou je teamleden aan boord
Daarnaast gebeurt er iets groepsdynamisch in teams: teams zijn in een nieuwe werkelijkheid gekomen, groepsdynamisch kun je zeggen dat ze weer in een startfase zitten. Dat vraagt iets van een leidinggevende: duidelijkheid, structuur en veiligheid. Mensen die thuis werken, of op afstand werken zullen allemaal op hun eigen manier daarmee omgaan, sommigen zullen genieten van de ruimte, anderen zullen zich er ongelukkig bij voelen. Aandacht voor de verschillen in beleving is ook belangrijk om iedereen aan boord te houden.
Juist in de nieuwe werkelijkheid hebben mensen elkaar nodig, is er behoefte aan verbinding, aan samenwerking. Lastig zat in de oude werkelijkheid, aan al helemaal in deze nieuwe werkelijkheid. Om je team te helpen echt samen verder te komen hier 5 tips voor samenwerking in de hybride werkelijkheid.
- Erken de nieuwe werkelijkheid en wees je bewust dat ook deze veranderlijk is. Praat erover met elkaar, deel wensen en behoeftes.
- Begin bij het bestaansrecht: deel met elkaar waar de toegevoegde waarde van samenwerking uit bestaat. Waar is de meerwaarde van samenwerken, waar kan je het ook prima alleen?
- Maak duidelijk afspraken over aanwezigheid, bepaal hoe je wilt vergaderen. Onze ervaring: de ene helft in de zaal en de andere helft op een schermpje werkt niet. Maak keuzes: allemaal aanwezig, of allemaal voor een schermpje.
- Benut de techniek. Er zijn superveel goede apps die het hybride werken vergemakkelijken.
- En bovenal, maak het niet te groot. Het begint bij verbinding, neem de tijd voor een (online) kop koffie, vraag eens hoe het met je collega is, eet samen een broodje.
